Office Manager/Irodavezető

Az Invenshure Hungary Kft-t 2015-ben alapította az Egyesült Államok beli INVENSHURE LLC. cégcsoport.

A budapesti R&D csapat főként egészségügyi webes valamint IoT alkalmazások fejlesztésével foglalkozik startup mentalitással, biztonságos anyavállalati környezetben.

A iroda megalapításával a budapesti csapat magas szintű szoftverfejlesztői tapasztalatával/tudásával támogatja az INVENSHURE LLC. cégcsoportot.

Az ideális jelölt

Lelkes, tapasztalt, szeret önállóan dolgozni, problémákat megoldani. Csak precíz, igényes munkát ad ki a kezei közül valamint nyitott új dolgok tanulására.

Főbb feladatok

  • A cég mindennapi működésének támogatása

  • Ügyvezető asszisztenciájának ellátása

  • Meegingek szervezése

  • Levelek, e-mailek napi szintű kezelése, megválaszolása, postai levélfeladások

  • Üzleti utazások megszervezése (repülőjegy és szállás foglalás)

  • A cég közösségi média felületeinek és egyéb webes profiljainak kezelése, karbantartása

  • Alapvető pénzügyi feladatok ellátása (bejövő számlák kezelése, utalások előkészítése, vevőszámlák kiállítása, házipénztár kezelés) valamint együttműködés a cég könyvelőirodájával és a Minneapolis-i iroda pénzügyi munkatársaival

  • HR és munkaügyi feladatok ellátása úgymint toborzási folyamatban való részvétel, interjúk megszervezése, új dolgozókkal kapcsolatos mindennemű adminisztráció, bérszámfejtéshez szükséges adminisztráció, szabadságok kezelése

  • Csapatépítések és egyéb rendezvények, események megszervezése

Amit várunk

  • Közép- vagy felsőfokú végzettség

  • Minimum 3 év hasonló területen szerzett tapasztalat

  • Magabiztos angol nyelvtudás szóban és írásban

  • Általános informatikai ismeretek

  • Alapfokú pénzügyi ismeretek

  • Jó szervező, intéző és megoldó képesség

  • Nagyfokú önállóság és problémamegoldó képesség

Még jobb ha van

  • Google alkalmazások ismerete (Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Calendar)

  • HR területen szerzett tapasztalat

  • Valamilyen számlázó program ismerete

Amit kínálunk

  • Startup mentalitás

  • Fiatal, lelkes csapat

  • Biztonságos amerikai anyavállalati környezet

  • Igényes, hangulatos iroda a XI. kerületben

  • Izgalmas, változatos csapatépítések

  • Céges telefon, céges laptop

  • Céges egészségbiztosítás

A jelentkezéshez kérjük küldje el angol és magyar nyelvű önéletrajzát Ladányi Melinda részére a hungary@invenshure.com email címre.